Proceso editorial
Proceso editorial de la Revista SITUA
Con la finalidad de preservar la calidad editorial, garantizar la transparencia del proceso de evaluación y estandarizar sus procedimientos conforme a las buenas prácticas de las revistas biomédicas indexadas, la Revista SITUA desarrolla un proceso editorial estructurado, riguroso y secuencial, desde la recepción del manuscrito hasta su publicación final.
La recepción de un manuscrito no implica compromiso de publicación. Todo envío será sometido a una evaluación editorial inicial, revisión de cumplimiento normativo, análisis de similitud textual, evaluación por pares externos bajo la modalidad de doble ciego, revisión técnica, corrección de estilo, edición gráfica, aprobación final y publicación en línea. Este procedimiento busca asegurar la calidad científica, ética, metodológica y formal de los artículos publicados.
El proceso editorial comprende las siguientes fases:
1. Recepción del manuscrito
El autor corresponsal envía el manuscrito a través de la plataforma editorial de la Revista SITUA, adjuntando todos los documentos requeridos según el tipo de artículo.
La recepción del manuscrito no garantiza su aceptación ni publicación. El envío será considerado formalmente recibido solo cuando cumpla con los requisitos mínimos establecidos en las instrucciones para autores.
2. Evaluación editorial preliminar
El equipo editorial realiza una evaluación inicial del manuscrito con base en los siguientes criterios:
a) Pertinencia del manuscrito respecto al enfoque y alcance de la revista.
b) Correspondencia con la línea editorial en ciencias de la salud, medicina altoandina, salud pública andina, investigación clínica, epidemiológica, biomédica, interculturalidad, educación médica o áreas afines.
c) Cumplimiento de las instrucciones para autores.
d) Presentación completa de documentos obligatorios.
e) Adecuación del tipo de artículo declarado.
f) Cumplimiento de criterios éticos básicos.
g) Revisión inicial de similitud textual.
El equipo editorial podrá decidir si el manuscrito continúa en el proceso, si requiere correcciones preliminares o si es rechazado por no ajustarse a la política editorial de la revista.
3. Verificación documental y ética
Se revisará que el envío incluya, según corresponda:
- Manuscrito anonimizado.
- Página del título con datos completos de los autores.
- Carta de presentación.
- Declaración de originalidad.
- Declaración de autoría y contribuciones.
- ORCID de los autores.
- Declaración de conflictos de interés.
- Fuente de financiamiento.
- Aprobación por comité de ética, cuando corresponda.
- Consentimiento informado, si aplica.
- Registro de ensayo clínico o protocolo, si corresponde.
- Lista de verificación EQUATOR según el diseño del estudio.
- Declaración de disponibilidad de datos, cuando sea pertinente.
Los manuscritos con documentación incompleta podrán ser devueltos al autor corresponsal para subsanación. El plazo sugerido para corregir observaciones administrativas o formales será de 7 a 15 días calendario.
4. Evaluación de similitud textual
Todo manuscrito será sometido a herramientas de detección de similitud textual. La decisión editorial no se basará únicamente en un porcentaje de similitud, sino en la naturaleza, extensión y localización de las coincidencias.
Podrán considerarse observaciones relevantes:
- Copia textual sin citación adecuada.
- Autoplagio o publicación redundante.
- Fragmentación injustificada de resultados.
- Coincidencia sustancial con tesis, informes, preprints u otros artículos sin adecuada declaración.
- Uso inadecuado de textos previamente publicados.
Cuando se detecten coincidencias justificables o corregibles, el manuscrito podrá ser devuelto para modificación. Cuando se identifiquen indicios de plagio, fabricación, falsificación, publicación redundante o mala conducta científica, el manuscrito podrá ser rechazado y evaluado según las políticas éticas de la revista.
5. Admisión editorial del manuscrito
Superadas las fases de revisión preliminar, verificación documental y evaluación de similitud, el manuscrito será admitido al proceso editorial y asignado a un editor responsable.
La admisión editorial no implica aceptación para publicación, sino autorización para continuar con la evaluación académica y científica.
6. Revisión por pares externos
Los manuscritos admitidos serán evaluados por revisores externos bajo la modalidad de revisión por pares doble ciego, preservando la confidencialidad de autores y revisores.
Los revisores evaluarán:
- Originalidad.
- Relevancia científica.
- Pertinencia temática.
- Calidad metodológica.
- Claridad de objetivos.
- Adecuación del análisis estadístico.
- Coherencia entre métodos, resultados y conclusiones.
- Calidad de la discusión.
- Actualidad y pertinencia de las referencias.
- Cumplimiento ético.
- Contribución al conocimiento en ciencias de la salud.
- Pertinencia para la línea editorial de SITUA.
Los dictámenes posibles serán:
a) Aceptado sin modificaciones.
b) Aceptado con modificaciones menores.
c) Requiere modificaciones mayores y nueva evaluación.
d) No aceptado.
En caso de evaluaciones contradictorias, el editor responsable podrá solicitar una tercera revisión, emitir una decisión editorial fundamentada o requerir aclaraciones adicionales a los autores.
7. Levantamiento de observaciones por los autores
Cuando el manuscrito requiera modificaciones, el autor corresponsal deberá enviar:
- Manuscrito corregido con control de cambios.
- Manuscrito corregido sin control de cambios.
- Carta de respuesta a revisores y editores.
La carta de respuesta debe detallar cada observación recibida, indicar la modificación realizada y señalar la página, sección o línea correspondiente. Cuando los autores no acepten una observación, deberán justificarlo de manera académica, respetuosa y fundamentada.
El plazo sugerido para responder observaciones será de 7 a 15 días calendario, salvo que el Comité Editorial autorice una ampliación justificada.
La falta de respuesta dentro del plazo establecido podrá generar el archivamiento del manuscrito, con o sin posibilidad de nuevo envío, según decisión editorial.
8. Decisión editorial
El editor responsable y el Comité Editorial valorarán los informes de revisión, la respuesta de los autores y la versión corregida del manuscrito.
La decisión editorial final podrá ser:
- Aceptar el manuscrito.
- Solicitar nuevas correcciones.
- Enviar a nueva ronda de revisión.
- Rechazar el manuscrito.
- Archivar el proceso editorial por incumplimiento de plazos o requisitos.
La decisión editorial será comunicada al autor corresponsal mediante la plataforma o correo oficial de la revista.
9. Manejo de manuscritos con participación de editores
Cuando un miembro del equipo editorial, Comité Editorial o Consejo Editorial sea autor o coautor de un manuscrito, quedará excluido de todo el proceso de evaluación y decisión editorial.
El manuscrito será asignado a un editor independiente, garantizando confidencialidad, imparcialidad y ausencia de conflicto de interés. De ser necesario, la revista podrá declarar brevemente el procedimiento utilizado para asegurar la independencia editorial.
10. Revisión técnica editorial
Los manuscritos aceptados pasarán a una revisión técnica antes de la publicación. Esta fase incluye:
10.1. Revisión de metadatos
Se verificará:
- Título en español e inglés.
- Resumen y abstract.
- Palabras clave DeCS y MeSH.
- Filiaciones institucionales.
- ORCID.
- Autor corresponsal.
- Contribuciones de autoría.
- Financiamiento.
- Conflictos de interés.
- Referencias bibliográficas.
- DOI, PMID o enlaces, cuando correspondan.
10.2. Revisión de idioma
Se revisará la calidad del resumen, título y palabras clave en inglés. Cuando sea necesario, se solicitará al autor la corrección lingüística correspondiente.
10.3. Revisión de estilo científico
Se realizará corrección de redacción, ortografía, puntuación, coherencia, claridad, precisión terminológica, estilo académico, formato de tablas, figuras y adecuación al estilo Vancouver.
La revisión de estilo no debe modificar el contenido científico sustancial sin aprobación de los autores.
11. Edición gráfica y diagramación
Una vez aprobada la versión final del manuscrito, se realizará la edición gráfica y diagramación del artículo en el formato oficial de la Revista SITUA.
Esta fase comprende:
- Maquetación del texto.
- Organización de tablas y figuras.
- Incorporación de metadatos editoriales.
- Verificación de citación y referencias.
- Preparación del archivo PDF final.
- Revisión de elementos gráficos y estructura editorial.
12. Prueba de galera y aprobación final de autores
Antes de la publicación, el artículo diagramado será enviado al autor corresponsal para revisión de prueba de galera.
En esta etapa solo se aceptarán correcciones de forma, tales como errores tipográficos, nombres de autores, filiaciones, tablas, figuras o datos editoriales. No se aceptarán cambios sustanciales de contenido, resultados, análisis o conclusiones, salvo autorización expresa del editor.
El autor corresponsal deberá aprobar la versión final para publicación.
13. Publicación del artículo
Superada la aprobación final, el artículo será publicado en línea en la plataforma oficial de la Revista SITUA.
Cada artículo deberá contar, según disponibilidad editorial, con:
- DOI.
- Fecha de recepción.
- Fecha de aceptación.
- Fecha de publicación.
- Licencia de uso.
- Declaraciones éticas.
- Información de financiamiento.
- Conflictos de interés.
- Contribuciones de autoría.
La revista podrá publicar artículos en modalidad de publicación anticipada o continua, si así lo determina su política editorial.
14. Difusión e indexación
Luego de la publicación, el equipo editorial promoverá la difusión del artículo mediante:
- Plataforma oficial de la revista.
- Repositorios institucionales.
- Redes académicas.
- Canales institucionales.
- Sistemas de identificación persistente.
- Bases de datos e índices en los que la revista se encuentre registrada o aspire a incorporarse.
Asimismo, se verificará la correcta incorporación de metadatos para favorecer la visibilidad, trazabilidad, interoperabilidad e indexación de los artículos.
Tabla. Fases del proceso editorial de la Revista SITUA
| Fase | Actividad | Decisión posible | Responsable | Tiempo estimado |
|---|---|---|---|---|
| Fase 1 | Recepción del manuscrito | Registro del envío o devolución por documentación incompleta | Equipo editorial | 1 semana |
| Fase 2 | Evaluación editorial preliminar | Continuar, solicitar correcciones preliminares o rechazar | Editor responsable / Equipo editorial | 1 semana |
| Fase 3 | Verificación documental y ética | Continuar o solicitar subsanación documental | Equipo editorial | 1–2 semanas |
| Fase 4 | Evaluación de similitud textual | Continuar, solicitar correcciones o rechazar | Equipo editorial | 1 semana |
| Fase 5 | Admisión editorial y asignación de editor | Admitir al proceso editorial o rechazar | Editor científico | 1 semana |
| Fase 6 | Revisión por pares externos doble ciego | Aceptar, solicitar modificaciones menores, solicitar modificaciones mayores, enviar a nueva revisión o rechazar | Revisores externos / Editor responsable | 4–8 semanas |
| Fase 7 | Levantamiento de observaciones por los autores | Continuar, solicitar nueva corrección, enviar a nueva revisión o archivar | Autores / Editor responsable | 1–2 semanas |
| Fase 8 | Decisión editorial y gestión de conflictos editoriales | Aceptar, solicitar nuevas correcciones, enviar a nueva ronda de revisión, rechazar, archivar o reasignar a editor independiente | Editor científico / Comité Editorial | 1 semana |
| Fase 9 | Revisión técnica editorial: metadatos, idioma y estilo científico | Aprobar técnicamente o solicitar correcciones técnicas | Unidad editorial / Equipo editorial | 1–2 semanas |
| Fase 10 | Edición gráfica y diagramación | Preparar prueba de galera | Equipo de diagramación editorial | 2–3 semanas |
| Fase 11 | Prueba de galera y aprobación final de autores | Aprobar versión final o corregir aspectos formales | Autor corresponsal / Editor responsable | 1 semana |
| Fase 12 | Publicación del artículo | Publicación en línea como versión final | Equipo editorial / Equipo de publicación | 1 semana |
| Fase 13 | Difusión e indexación | Difusión, marcación, registro y seguimiento pospublicación | Equipo editorial / Unidad de indexación | Continuo |
Levantamiento de observaciones
Las observaciones podrán provenir del equipo editorial, revisores pares, correctores de estilo o responsables de edición técnica.
Los autores deberán responder de manera completa, ordenada y fundamentada. Para ello deberán remitir:
- Manuscrito con control de cambios.
- Manuscrito limpio sin control de cambios.
- Carta de respuesta punto por punto.
La carta debe señalar cada observación recibida, la respuesta del autor y la ubicación exacta de la modificación realizada. En caso de discrepancia con alguna observación, los autores deberán justificar su posición con argumentos científicos, metodológicos o éticos.
Si los autores no responden dentro del plazo establecido, el Comité Editorial podrá archivar el manuscrito.
Publicación del artículo
La edición gráfica será realizada por el equipo editorial de la Revista SITUA. Antes de la publicación definitiva, se enviará al autor corresponsal la versión prepublicación para revisión de aspectos formales.
No se realizarán cambios de fondo en esta etapa, salvo errores graves identificados por el editor.
La revista podrá solicitar de manera opcional:
- Resumen gráfico.
- Traducción del artículo al inglés.
- Material suplementario.
- Videoresumen o material de difusión científica.
Estas acciones buscan incrementar la visibilidad, accesibilidad e impacto académico de los artículos publicados.
